شرایط اولیه پذیرش نامزدهای دریافت جایزه به شرح ذیل میباشد: متقاضی باید دارای مدرک دکتری در یکی از رشتههای علوم پایه و ملیت ایرانی با حداکثر سن ۴۰ سال تا پایان اسفند ماه 1402 باشد. نحوه نامزد شدن به وسیله خود پژوهشگر یا توسط یکی از استادان با سابقه کشور است و این جایزه به هر فرد حداکثر یک بار اعطا خواهد شد. متقاضیان تا پایان اسفند ماه فرصت دارند تا مدارک خود را به گروه علوم پایه فرهنگستان علوم ارسال و یا به آدرس basic@ias.ac.ir ایمیل کنند. جهت تکمیل فرم مشخصات علمی و سوابق آموزشی و پژوهشی به وبگاه فرهنگستان علوم، سایت انجمنهای ریاضی، آمار، فیزیک، شیمی، زمینشناسی و زیستشناسی مراجعه کنید. مرجع تصمیمگیری در مورد اعطای جایزه، گروه علوم پایه فرهنگستان علوم جمهوری اسلامی ایران است. تلفن دفتر گروه علوم پایه فرهنگستان علوم 02188645595 است.